About this role
Specjalista/ka ds. kadr ZK/22/2026. Pracodawca: Pomorska Wojewódzka Komenda OHP. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za: prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej pracowników oraz sporządzanie wszelkich dokumentów związanych z obsługą kadrową; zgłaszanie pracowników do ZUS oraz aktualizacja i wyrejestrowywanie danych w systemie zgodnie z obowiązującymi przepisami; obsługa umów o pracę z młodocianymi, w tym przygotowywanie i aktualizacja dokumentów, monitorowanie okresów nauki zawodu oraz kontrola i naliczanie obowiązujących stawek wynagrodzeń; kontrola terminów przedłużania umów o pracę oraz przygotowywanie dokumentów związanych z ich aktualizacją; planowanie i obsługa formalna nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalno-rentowych pracowników Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP; wystawianie druków delegacji służbowych; prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym rocznych kart ewidencji, oraz sporządzanie list obecności dla Biura Komendy; nadzorowanie prawidłowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych i prowadzenie pełnej dokumentacji urlopowej; nadzór nad terminowością szkoleń BHP; kierowanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz prowadzenie dokumentacji z tego zakresu; monitorowanie ważności badań lekarskich oraz kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne; prowadzenie dokumentacji medycyny pracy; obsługa formalna zwolnień lekarskich (L4), w tym kontrola poprawności danych; wprowadzanie ich do systemu oraz współpraca z działem płac; sporządzanie sprawozdań dotyczących działalności kadrowej i sprawozdawczości statystycznej na potrzeby Komendy Głównej OHP, Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP oraz Głównego Urzędu Statystycznego, zgodnie z zadaniami zleconymi przez kierownika zespołu; udział w rekrutacji pracowników; zapewnienie właściwego przechowywania, archiwizacji i porządkowania dokumentów związanych z działalnością kadrową; obsługa programów: PŁATNIK, GUS, PFRON. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.45-15.45.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw wynagrodzeń umiejetności - znajomość pakietu MS Office wysokie kompetencje komunikacyjne, samodzielność i odpowiedzialność; odporność na stres; analityczne myślenie; sumienność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy; samodzielność w działaniu; dobry kontakt z młodzieżą; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; brak karalności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 5 760 do 6 600 PLN pracodawca oferuje: pracę w stabilnej instytucji sektora finansów publicznych, możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych, dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku dziecka, świadczenia rzeczowe lub pieniężne z okazji świąt, dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek motywacyjny. Wynagrodzenie ustalono wg Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych państwowych jednostkach budżetowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1449 z późn. zm.). proponowany przedział wynagrodzenia zasadniczego KAT. X 5760 - 6600.