About this role
Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in . za: prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej pracowników oraz sporządzanie wszelkich dokumentów związanych z obsługą kadrową; zgłaszanie pracowników do ZUS oraz aktualizacja i wyrejestrowywanie danych w systemie zgodnie z obowiązującymi przepisami; obsługa umów o pracę z młodocianymi, w tym przygotowywanie i aktualizacja dokumentów, monitorowanie okresów nauki zawodu oraz kontrola i naliczanie obowiązujących stawek wynagrodzeń; kontrola terminów przedłużania umów o pracę oraz przygotowywanie dokumentów związanych z ich aktualizacją; planowanie i obsługa formalna nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalno-rentowych pracowników Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP; wystawianie druków delegacji służbowych; prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym rocznych kart ewidencji, oraz sporządzanie list obecności dla Biura Komendy; nadzorowanie prawidłowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych i prowadzenie pełnej dokumentacji urlopowej; nadzór nad terminowością szkoleń BHP; kierowanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz prowadzenie dokumentacji z tego zakresu; monitorowanie ważności badań lekarskich oraz kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne; prowadzenie dokumentacji medycyny pracy; obsługa formalna zwolnień lekarskich (L4), w tym kontrola poprawności danych; wprowadzanie ich do systemu oraz współpraca z działem płac; sporządzanie sprawozdań dotyczących działalności kadrowej i sprawozdawczości statystycznej na potrzeby Komendy Głównej OHP, Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP oraz Głównego Urzędu Statystycznego, zgodnie z zadaniami zleconymi przez kierownika zespołu; udział w rekrutacji pracowników; zapewnienie właściwego przechowywania, archiwizacji i porządkowania dokumentów związanych z działalnością kadrową; obsługa programów: PŁATNIK, GUS, PFRON. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.45-15.45. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne -