About this role
Das Machen Sie • Sie unterstützen die operative Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung und pflegen die betreute Immobilie. • Sie sind Ansprechpartner für externe Handwerker, kontrollieren die Qualität der Glas- und Gebäudereinigung und leiten Mängel eigenverantwortlich an die zuständigen Stellen weiter. • Sie bearbeiten Bedarfsmeldungen, bestellen Waren des täglichen Büro- und Geschäftsbedarfs für das zu betreuende Objekt über verschiedene Onlineshops oder den Fachbereich Beschaffung, überwachen den Wareneingang und stellen die gelieferten Arbeitsmittel bereit. • Sie führen Inventuren durch, pflegen das Bestandsverzeichnis und kennzeichnen das Inventar systematisch. • Sie bearbeiten den analogen Postein- und -ausgang und führen Schließdienste zuverlässig aus. • Sie organisieren den Empfang und die Bewirtung, verwalten Belegungspläne der (Video-)Konferenzräume, bereiten Räume vor und nach und betreuen Gäste vor Ort. Das bringen Sie mit • Sie haben eine Ausbildung zum/zur Kaufmännischen Assistent/in oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzen gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten. • Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Postbearbeitung und Arbeitsorganisation sowie über sichere Kenntnisse in Bürokommunikation und -verwaltung. • Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Gebäude- und Haustechnik mit. • Gängige Bürokommunikationstechnik und -software, insbesondere MS Office-Produkte, bedienen Sie routiniert und effizient und besitzen einen Führerschein der Klasse B, mit entsprechender Fahrbereitschaft im Rahmen Ihrer Tätigkeit. • Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf, arbeiten gewissenhaft und diskret – auch im Umgang mit sensiblen Daten.