About this role
starszy referent / starsza referentka w Oddziale w Legnicy. Pracodawca: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu. Miejsce pracy: Legnica, dolnośląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - obsługa administracyjno-biurowa oddziału oraz kierownika oddziału, - prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem sekretariatu / kancelarii oddziału, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - prowadzenie spraw osobowych pracowników oddziału we współpracy pracownikami kadr OIP Wrocław, - zapewnienie telefonicznej obsługi Oddziału, - prowadzenie ewidencji oraz spraw związanych z delegacjami pracowników, - prowadzenie rejestrów i ewidencji, - przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego materiałów spraw zakończonych, - zastępowanie pracowników obsługi administracyjnej oddziału w zakresie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, archiwizacją dokumentów, wprowadzaniem danych do systemów informatycznych itp. OFERTA PRACY SKIEROWANA RÓWNIEŻ DO OSÓB Z ORZECZENIEM O STOPNIU NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI STANOWISKO OBJĘTE POSTĘPOWANIEM KONKURSOWYM - OFERTA KONKURSOWA. Ogłoszenie na stronie BIP: https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-olegnica-stref0826. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy: - wykształcenie wyższe staż pracy nie jest wymagany, lub - wykształcenie średnie i minimum roczny staż pracy. Wymagania dodatkowe: -preferowane wykształcenie wyższe, - mile widziana znajomość języków obcych, - mile widziane minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta, - znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją, - posiadanie podstawowej wiedzy z zakresu prowadzenia spraw osobowych, - umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA oraz archiwizowania spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum, - umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole, - dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, - bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu, - komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.. Wynagrodzenie: od 4 700 do 6 800 PLN . +dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy, nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia, nagroda jubileuszowa, dodatkowe wynagrodzenie roczne, 3 miesięcny okres próbny z możliwością przedłużenia zatrudnienia, Godziny pracy: 07:30 - 15:30