About this role
Zakres obowiązków: - obsługa administracyjno-biurowa oddziału oraz kierownika oddziału, - prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem sekretariatu / kancelarii oddziału, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - prowadzenie spraw osobowych pracowników oddziału we współpracy pracownikami kadr OIP Wrocław, - zapewnienie telefonicznej obsługi Oddziału, - prowadzenie ewidencji oraz spraw związanych z delegacjami pracowników, - prowadzenie rejestrów i ewidencji, - przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego materiałów spraw zakończonych, - zastępowanie pracowników obsługi administracyjnej oddziału w zakresie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, archiwizacją dokumentów, wprowadzaniem danych do systemów informatycznych itp. OFERTA PRACY SKIEROWANA RÓWNIEŻ DO OSÓB Z ORZECZENIEM O STOPNIU NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI STANOWISKO OBJĘTE POSTĘPOWANIEM KONKURSOWYM - OFERTA KONKURSOWA. Ogłoszenie na stronie BIP: https://www.gov.pl/web/pip/oip-wroclaw-olegnica-stref0826 Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - pożądane - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - pożądane - pozostałe: Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy: - wykształcenie wyższe staż pracy nie jest wymagany, lub - wykształcenie średnie i minimum roczny staż pracy. Wymagania dodatkowe: -preferowane wykształcenie wyższe, - mile widziana znajomość języków obcych, - mile widziane minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną i doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta, - znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją, - posiadanie podstawowej wiedzy z zakresu prowadzenia spraw osobowych, - umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA oraz archiwizowania spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum, - umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole, - dobra znajomość obsługi komputera i pakietu M