About this role
Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Gestionnaire Administrative d'exploitation - Travaux chantier en CDI.
Vos missions :
Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs
Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de factures
Administratives :
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorata
Appels d'offres :
- Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme
Assistance travaux :
- Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiers
Gestion / Comptabilité :
- Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants
- Archivage
- Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés
- Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants
Profil :
Formation : BTS Assistanat de gestion ou de direction
Expérience de 3 à 5 ans
Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment
Notion de comptabilité et RH
Maitrise du pack office et des appels d'offres.