About this role
¿Quiénes somos?
Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos +27,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 13 años en el mercado y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí: www.comunal.co
¿A quién buscamos?
• Buscamos a una persona que pueda gestionar el proceso de facturación de la compañía, asegurando la emisión correcta y oportuna de los comprobantes de venta, así como el control y actualización de la información asociada. Su rol coordina con las áreas administrativa, contable, financiera y comercial, garantizando el cumplimiento normativo, la trazabilidad de los registros y un impacto directo en la gestión financiera y los resultados comerciales.
• Competencias y habilidades:
• Capacidad Analítica.
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Manejo de Conflictos.
• Capacidad de Planificación y Organización.
• Temple y Dinamismo.
• Aprendizaje autónomo e iniciativa.
• Experiencia y conocimiento:
• Conocimiento a nivel usuario del ERP SAP B1 (excluyente).
• Experiencia mínima de 1 año en áreas de Facturación y/o Cobranzas.
• Egresado técnico y/o universitario en Administración, Contabilidad y/o afines.
• Conocimientos en Microsoft Office intermedio.
• Inglés básico/intermedio.
¿Cómo será tu trabajo?
Tus principales responsabilidades serán:
1. Gestión de facturación
• Emitir los comprobantes de venta electrónicos de la cartera de clientes vía SAP B1. (Servicios Fijos, Variables, WorkCafe y a demanda).
• Gestionar las solicitudes de OC-HES y otros documentos necesarios para el envío de los comprobantes de venta.
• Asegurar él envió y carga de los comprobantes de venta a los portales de los clientes se realicen con éxito.
• Validar el Registro de Ventas de forma mensual, para la declaración de libros contables.
2. Control y administración de información
• Llevar el control y mantener actualizado el modulo de contratos.
• Realizar una revisión general de los contratos de ventas para validar la instrucción de cobro de forma trimestral.
• Garantizar la asignación correcta de los ingresos a las cuentas contables adecuadas.
• Elaborar los reportes requeridos por Contabilidad, asociados a los comprobantes de pago emitidos.
3. Gestión de clientes y cobranzas
• Registrar a los clientes nuevos en el teletransfer del BCP para afiliación de cuentas recaudadoras.
• Hacer seguimiento mensual de los incrementos anuales de los clientes.
• Revisión de contratos y garantizar la emisión oportuna de las nivelaciones de las garantías a clientes.
4. Control de procesos y cierre
• Llevar el control a través de un drive de los de los ingresos y gastos del proceso de Mejoras e Implementaciones de Clientes.
• Llevar el control a través de un drive de los de los ingresos y gastos del proceso de Mejoras e Implementaciones de Salas y Eventos.
• Cumplir con las tareas designadas en el cronograma de cierre contable-administrativo mensual.
5. Otros
• Ejecutar cualquier otra función relacionada al área que contribuya a su aprendizaje y al cumplimiento de los objetivos del equipo.
¿Qué ofrecemos?
En Comunal nos preocupamos por la felicidad y crecimiento de tod@s l@s miembros del equipo. Esto puedes esperar de nosotros:
• Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo.
• Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C+.
• Un espacio moderno que facilita el trabajo colaborativo e innovación.
• Todos los beneficios de Ley + Seguro de Vida Ley + Seguro EPS Plan Base cubierto al 100% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.
• Flex Time: Bolsa de 28 horas libres semestrales + 1/2 día libre por cumpleaños + 1/2 día libre por integración del área semestrales.
• Summer Package (Early friday) en los meses de enero y febrero sujeto a cumplimiento de responsabilidades y en coordinación con el líder*.
En Comunal queremos “Hacer la experiencia de trabajo más inspiradora y humana posible”, por eso, creemos que la diversidad y la inclusión son claves para acercarnos a una sociedad multicultural y cambiante. Por este motivo, estamos abiertos a solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, identidad, expresión de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, etnia, edad y/o creencias religiosas.