About this role
Forever Living Personal Assistant VP Europe (32 uur per week, hybrid, 2 dagen per week kantoor Baarn) Ben jij de rechterhand die rust en overzicht creeert? Schakel jij moeiteloos tussen strategie en operatie, en haal je energie uit het regelen van net dat ene detail dat het verschil maakt? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven. Wat ga je doen? Als Personal Assistant van de Vice President Europe ben jij de spil in een internationale organisatie. Jij zorgt voor structuur, bewaakt prioriteiten en creëert de rust waarmee de VP zich volledig kan richten op de strategische én dagelijkse koers van de Europese organisatie. Jij bent zijn/haar betrouwbare sparringpartner, klankbord én verlengstuk. Dit is waar jij het verschil maakt Executive Support - Je beheert een complexe internationale agenda en bewaakt afspraken, vergaderingen en deadlines. - Je organiseert internationale reizen - van vluchten en hotels tot visa en reisdocumentatie. - Je bereidt vergaderingen, presentaties en briefingdocumenten voor en volgt actiepunten scherp op. Communicatie - Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. - Je handelt e-mail, correspondentie en telefoon professioneel af en bewaakt vertrouwelijke informatie. - Je verbindt het lokale management van de Europese landen, de Head of Operations en het hoofdkantoor in de VS. Project- & Eventcoördinatie - Je ondersteunt Europese projecten en strategische initiatieven. - Je organiseert managementmeetings en internationale evenementen op locatie. - Je coördineert de logistiek rondom trainingen, bijeenkomsten en internationale bezoeken en bewaakt planningen en deadlines. Administratie - Je verwerkt declaraties, facturen en budgetoverzichten. - Je houdt rapportages en managementinformatie bij, notuleert en volgt besluiten op. - Je zorgt voor een overzichtelijk digitaal dossier- en documentbeheer. Business Partner - Je signaleert knelpunten en draagt proactief oplossingen aan....