About this role
Procesbeheerder - Contracttype: Bepaalde tijd met intentie - Contractduur: 1 jaar - Domein: Bedrijfsvoering, informatie & organisatie - Salaris: 3.886,37 - 5.474,08 - Opleidingsniveau: Hbo - Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht) Reageer voor 31 augustus Als procesbeheerder beschrijf en optimaliseer jij de werkprocessen van onze maatschappelijke organisatie. Wat ga je doen Als procesbeheerder begeleid en organiseer je sessies met de collega's om nieuwe processen in kaart te brengen en bestaande processen te verbeteren. Je werkt bij het het stafbureau van domein BIO (Bedrijfsvoering, Informatievoorziening en Organisatie). Je stelt de juiste vragen, brengt structuur aan in gesprekken en helpt teams om knelpunten en verbetermogelijkheden scherp te krijgen en keuzes te maken. Hierbij breng je klantvriendelijkheid, efficiency en compliancy samen. Daarnaast leg je de processen vast in onze procestool (E-handboek), houdt deze up-to-date en toegankelijk voor medewerkers. Daarbij werk je volgens het vastgestelde plan van aanpak voor procesbeheer, als onderdeel van het integrale kwaliteitsmanagementsysteem (KMS). In jouw rol werkt je samen met collega's uit het interne kwaliteitsmanagement netwerk, proceseigenaren, -uitvoerders en vakspecialisten. Die collega's zijn onder meer werkzaam binnen de teams inkoop, subsidies, juridische zaken, facilitair, informatievoorziening en office support. Als procesbeheerder werk je aan: - Voorbereiden en begeleiden van processessies met de desbetreffende stakeholders. - Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen bestaande werkprocessen. - Ondersteunen van proceseigenaren bij het verbeteren van processen. - Het beschrijven, beheren en onderhouden van procesbeschrijvingen in het E-handboek en daaraan gerelateerde documentatie. - Bewaken van samenhang, actualiteit en kwaliteit van processen binnen de organisatie. - Vergroten van de bekendheid en het gebruik van het E-handboek in de...