About this role
Interim Bestuurssecretaresse | 16 uur Amersfoort Voor een informele organisatie in de omgeving van Amersfoort - Soesterberg zijn wij op zoek naar een parttime interim Bestuurssecretaresse voor 16 uur die op korte termijn beschikbaar is voor een tijdelijke opdracht van circa drie maanden, met optie tot verlenging. In deze rol ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je bij bestuurlijke processen. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Ledenraad. Je werkt nauw samen met de directie binnen een organisatie met korte lijnen, een informele cultuur en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. De functie is voor 16 uur per week, flexibel in te delen door jou over eventueel meerdere dagen van maandag tot en met donderdag. Wat ga je doen? In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en coördinatie van uiteenlopende bestuurlijke werkzaamheden. Je bewaakt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles organisatorisch goed geregeld is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ledenraadvergadering: zaterdag 13 juni van circa 08.00 tot 15.00 uur; - Plenair overleg: donderdag 18 juni (inclusief agenda en presentatie) - Raad van Toezicht vergadering: woensdag 24 juni van 15.30 tot circa 19.00 uur. Wat maakt deze opdracht interessant? Dit is een zelfstandige interim opdracht waarin je een bijdrage levert binnen een bestuurlijke omgeving. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met betrokken collega's binnen een organisatie met een informele sfeer en korte lijnen. De vacature is ook hybride in te vullen als dat mogelijk is. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding creëer je rust en overzicht. Je krijgt veel vrijheid in het indelen van je werkzaamheden en bent een belangrijke steunpilaar binnen het team. Ben jij beschikbaar voor deze opdracht? Funct...