About this role
In het kort: Je gaat projectleiders ondersteunen bij complexe migratieprojecten, overleggen organiseren en notuleren, communicatie en presentaties verzorgen, datagedreven rapportages opstellen en als centraal informatie- en aanspreekpunt voor projectdocumentatie fungeren. Opdrachtbeschrijving DF&A is op zoek naar een pragmatische projectondersteuner die van aanpakken weet. Je ondersteunt twee projectleiders in de organisatie van hun projecten en draagt zorg voor onder meer notulen, opvolgen/najagen van gemaakte afspraken, communicatie en een goede projecthygiëne. Er zijn veel stakeholders betrokken, dus je weet je weg te vinden richting een brede groep collega's. Vanuit ervaring ben je in staat om communicatie voor deze projecten vorm te geven, zoals nieuwsbrieven, heldere communicatie in e-mail of stukken en de vormgeving van presentaties en andere visuele middelen. Tot slot ben je vaardig in het opstellen van datagedreven rapportages ten behoeve van de sturing. Je bent in staat informatie uit administraties te halen en dit samen te voegen tot een strak geheel. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie. Werkzaamheden - Bewaken van voortgang en deadlines van de projecten. - Proactief ondersteunen van projectleiders en hun teams. - Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen. - Maken van overzichten en rapportages (vooral op basis van Confluence en JIRA) en hieruit issues en risico’s afleiden. - Beheren van de mailbox en fungeren als centraal aanspreekpunt. - Optreden als informatieknooppunt voor projectdocumentatie en afstemming. - Opstellen van communicatie over de projecten. Achtergrond opdracht De Belastingdienst implementeert en migreert naar een nieuw analytics-data-platform (DSP) waarop veilig analytics-werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd. Alle Analytics-onderdelen van de Belastingdienst migreren data, opwerkingen, code en producten naar deze nieuwe omgeving. De PMO ondersteunt de overall projectleider en de projectleider m.