About this role
Als HR Backoffice Medewerker Internationale Medewerkers ben jij een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling. Je houdt je bezig met de administratieve verwerking rondom medewerkers en zorgt dat alles correct, volledig en op tijd wordt vastgelegd. Je verwerkt en controleert urenregistraties, ondersteunt bij de verloning en beantwoordt vragen over salaris, contracten, verlof en HR-administratie. Ook zorg je dat personeelsdossiers actueel zijn en dat contracten, mutaties en andere documenten goed worden verwerkt. Daarnaast heb je contact met medewerkers, leidinggevenden, HR-collega’s en eventueel externe partijen. Jij weet overzicht te houden, signaleert afwijkingen en zorgt dat fouten in uren, looncomponenten of personeelsgegevens tijdig worden opgelost. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - verwerken en controleren van urenregistraties; - ondersteunen bij loonadministratie en verloning; - controleren van looncomponenten, toeslagen, mutaties en personeelsgegevens; - beantwoorden van vragen over salaris, uren, verlof, contracten en HR-zaken; - opstellen, verwerken en controleren van contracten en mutaties; - beheren en actualiseren van personeelsdossiers; - controleren van HR-documentatie; - ondersteunen bij de administratieve onboarding van internationale medewerkers; - schakelen met medewerkers, leidinggevenden, HR en externe backoffice- of payrollpartijen; - signaleren van fouten, afwijkingen of verbeterpunten in administratieve processen. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vindt het belangrijk dat administratieve processen goed kloppen. Je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens te werken en je begrijpt dat fouten in uren of verloning direct impact hebben op medewerkers. Je hoeft niet per se een brede HR-achtergrond te hebben. Ervaring met loonadministratie, verloning, payroll, backoffice of personeelsadministratie is voor deze functie belangrijker. Daarnaast beschik je over: - ervaring met loonadministratie, verloning of payrol