About this role
Contrast verhogen Tekst vergroten Secretaresse Complexe agenda's beheren, afspraken verplaatsen en afstemmen binnen en buiten de organisatie. Dit is wat jij leuk vindt! Kun jij goed meedenken met mensen met een hele drukke agenda? Werk je graag samen met je collega's om de ondersteuning optimaal te maken? Dan hebben wij een mooie plek voor je in ons hechte team. - Locatie: Doorn - Uur: 24 - Niveau: mbo - Secretaresse Dit ga je doen Geen dag is hetzelfde in deze uitdagende baan. Ad hoc kunnen werken, structureren, snel schakelen en inlevingsvermogen zijn onmisbaar. Jij zorgt ervoor dat managers, wethouders en/of de gemeentesecretaris blind op hun agenda kunnen vertrouwen en dat de documenten die ze nodig hebben op tijd (digitaal) klaarliggen. Een paar van de taken die bij de functie horen - Complex agendabeheer voor de managers, wethouders(s) en gemeentesecretaris - Vergaderingen voorbereiden: je zet vergaderstukken digitaal klaar en checkt vooraf of de informatie compleet is - Anticiperen op vragen van managers en collegeleden - Binnenkomende e-mails, telefoon en binnengekomen post verwerken en bewaken - Gasten ontvangen en facilitaire zaken rond afspraken regelen Dit bieden wij Je gaat werken in het fijne team Services en Secretariaat. Het team is in ontwikkeling. Jouw goede ideeën zijn daarbij heel welkom. Jullie werken onderling nauw samen voor een soepel verloop. En vervangen elkaar tijdens vakanties en ziekte. Samen zorgen jullie voor de planning en onderlinge bezetting zodat het secretariaat 5 dagen per week voldoende fysiek aanwezig is. Verder bieden wij - Een brutomaandsalaris van maximaal € 3.908 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 Cao Gemeenten ) - Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren - De mogelijkheid voor hybride werken. En goede faciliteiten daarvoor - Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband - Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn Bekij...