About this role
ft 31796 Als ambtelijk secretaris OR speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de ondernemingsraad. Je zorgt dat vergaderingen, besluitvorming en opvolging soepel verlopen en dat de OR goed geïnformeerd en voorbereid kan werken. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en levert een actieve bijdrage aan een zorgvuldige en gestructureerde medezeggenschap. Daarbij combineer je secretariële nauwkeurigheid met adviesvaardigheid en een scherp oog voor processen. Je draagt bij aan een professionele, uniforme werkwijze die het OR-werk toekomstbestendig maakt. Wat ga je doen - Je voert organisatorische en secretariële ondersteuning uit. - Je verzorgt verslaglegging van vergaderingen en legt genomen besluiten vast. - Je organiseert en stemt de inhoud af met het Dagelijks Bestuur OR van een tweedaagse vergadering OR-leden in september. - Je bewaakt de wet- en regelgeving. - Je adviseert de OR over procedures, regels en wettelijke termijnen. - Je adviseert het Dagelijks Bestuur Ondernemingsraad gevraagd en ongevraagd over inhoud en procesaanpak. - Je fungeert als vraagbaak voor OR-leden, bestuurder en achterban. - Je zet een uniforme werkwijze op zodat documenten bij afwezigheid goed terug te vinden zijn en werkzaamheden door collega’s kunnen worden overgenomen. Eisen - Je bent minimaal 3 jaar aantoonbaar werkzaam als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking, begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden. - Je bent beschikbaar tussen de 12 tot 16 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen. Wensen - Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking en begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterb.