About this role
In het kort: Je gaat teammanagers, administratie en frontoffice ondersteunen met agendabeheer, correspondentie, bijeenkomsten en administratieve processen rond bijstandsaanvragen en vluchtelingenopvang, zodat de dienstverlening aan inwoners soepel en georganiseerd verloopt. Functiebeschrijving: Administratief - Secretarieel Medewerker (28–32 uur hybride) Schaal 7, aanloop schaal 8 Als administratief en secretarieel medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen teammanagers, collega’s en projecten optimaal functioneren. Je draagt bij aan een goed georganiseerde dienstverlening voor inwoners, waaronder mensen die een beroep doen op bijstand én vluchtelingen die tijdelijk worden opgevangen. Een afwisselende en betekenisvolle functie waarin jouw organisatietalent echt impact heeft. Actief voor Werk Wij helpen inwoners om hun plek in de samenleving te vinden. Van het ondersteunen bij werk via de Participatiewet tot begeleiding bij maatschappelijke participatie en inburgering. Samen zorgen we ervoor dat mensen hun talenten benutten en volwaardig mee kunnen doen. Ons team is professioneel, betrokken en klaar om samen resultaten te boeken. De uitdaging die je aangaat In deze rol ben je voornamelijk verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning van drie teammanagers. Daarnaast ondersteun je de administratie en frontoffice van het team Actief voor Werk en pak je taken op binnen het cluster Vluchtelingenopvang. Je werkt in een omgeving waarin plannen, schakelen en overzicht houden centraal staan. Voor deze tijdelijke functie zoeken we een echte spin in het web : iemand die van nature organiseert, verbinding legt tussen collega's en werkzaamheden, gemakkelijk communiceert en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Je behoudt overzicht, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en bent in staat om je snel in een nieuwe omgeving, werkwijze en systemen in te werken. Omdat het gaat om een tijdelijke inzet, is he.