About this role
Office · Aestate / Hoofdkantoor Officemanager - HR, Operations & Bedrijfsvoering Jij houdt Aestate intern op orde. Je regelt HR, offertes, faciliteiten en processen, brengt structuur en zorgt dat collega's prettig en effectief kunnen werken. We reageren meestal binnen een week Jij brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat het loopt. Je ziet wat nodig is, pakt eigenaarschap en regelt het, van HR-administratie tot een goed georganiseerde werkomgeving. Bij Aestate werken we aan complexe vraagstukken op het snijvlak van huisvesting, organisatie en verandering. Dat vraagt niet alleen om scherpe adviseurs, maar ook om een organisatie die intern goed op orde is. Als Office Manager zorg jij daarvoor. Je bent de spil van onze bedrijfsvoering. Je houdt processen overzichtelijk, zorgt dat afspraken worden nagekomen en brengt structuur aan waar die nog ontbreekt. Je schakelt makkelijk tussen de operationele vraag van vandaag en het slimmer inrichten van morgen. En je doet dat met overzicht, rust en plezier. Je rol is breed en gevarieerd. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en laat zaken niet half af. Je houdt overzicht over wat er speelt, stemt af met verschillende mensen en zorgt dat processen goed verlopen. Hieronder een beeld van waar je je mee bezighoudt. Je beheert de volledige HR-administratie en zorgt dat processen rondom in-, door- en uitstroom soepel verlopen. Denk aan contracten, personeelsmutaties, dossierbeheer, onboarding en offboarding. Je stemt af met de salarisverwerker, bewaakt deadlines en coördineert de uitvoering van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals mobiliteit, leaseauto's en opleidingen. Je zorgt dat nieuwe collega's een goede en warme start maken. Van contractvoorbereiding en aanmelding bij de salarisverwerker tot toegang tot systemen, laptop en telefoon. Jij regelt het, zodat iemand snel en prettig aan de slag kan. / Offertes, tenders en compliance Je ondersteunt niet alleen administratief, maar denkt act...