About this role
Aanmelden op Uitzendbureau.nl YoungCapital uitzendbureau YoungCapital Den Haag 19,86 tot 25,55 36 uur MBO - WO nieuw Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding MBO, HBO, Universiteit Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 19,86 tot € 25,55 Uren 36 uur per week Dienstverband fulltime Vacaturebeschrijving Word directiesecretaresse bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in 's-Gravenhage. Verdien tot € 25,55 per uur en werk mee aan belangrijke beleidstaken. Wat ga je doen? Zoek jij een baan in het politieke hart van Nederland? Als directiesecretaresse op de beleidsafdeling bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de steun en toeverlaat van de directeur, afdelingshoofden en beleidsmedewerkers. Samen met je collega-ondersteuners vorm je een geolied team waarin flexibiliteit, continuïteit en een strakke overdracht centraal staan. Geen dag is hier hetzelfde! In deze functie ben jij hét visitekaartje van de beleidsafdeling. Je werkt op basis van een heldere producten- en dienstencatalogus (PDC) en zorgt ervoor dat alle secretariële processen gestroomlijnd verlopen. Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag bestaan jouw taken bestaan onder meer uit: - Postbus- & agendabeheer: Je beheert proactief de DSH-postbus (vragen beantwoorden en doorzetten) en zorgt voor een strakke agendaplanning voor de afdelingshoofden. - Facilitaire & hybride support: Je boekt vergaderruimtes en regelt de juiste videoverbindingen voor hybride sessies. Ook dienstreizen en congressen (zoals het versturen van uitnodigingen) vallen onder jouw hoede. - Systeem- & digitale hulp: Je helpt collega's snel wegwijs te worden in de interne systemen. - Team-achtervang: Je schakelt intensief met je collega-ondersteuners zodat de bezetting en overdracht altijd 100% geborgd zijn. Wie ben jij? - Stressbestendig & communicatief: Je communiceert helder, werkt uiterst nau...