About this role
Onthaalmedewerker(-ster) Referentie: 10036312 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim Kom als receptionist(e) werken in een dynamisch en gastvrij team, waar je communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent goed tot hun recht komen! Je bent het eerste aanspreekpunt: je verwelkomt klanten en gasten en behandelt telefonische vragen op professionele wijze. Als je goed functioneert in een dynamische omgeving en graag evenementen, vergaderingen en administratieve taken coördineert, is deze functie perfect voor jou. We zijn op zoek naar iemand met een talent voor multitasken en een passie voor het leveren van uitmuntende service. Profiteer van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder lunchvouchers en reiskostenvergoedingen. Zet de volgende stap in je carrière en solliciteer vandaag nog! Beschrijving - Je begroet cliënten, gasten en kantoormedewerkers op een gastvrije manier; - Je beantwoordt telefoontjes beleefd en professioneel, zorgt ervoor dat berichten onmiddellijk worden doorgegeven aan de juiste advocaten of medewerkers, en behandelt eenvoudige vragen op een effectieve manier; - Je richt vergaderruimtes in en ruimt ze weer op voor vergaderingen, regelt maaltijdbestellingen en andere benodigdheden; - Je biedt ondersteuning bij het coördineren van IT- en audiovisuele benodigdheden voor vergaderingen, indien nodig; - Je bereidt de wekelijkse kantoorlunches voor en ruimt deze daarna op, en je helpt bij diverse kantoorevenementen; - Je wijst bezoekerskantoren toe aan medewerkers die naar het kantoor in Brussel komen en verstrekt tijdelijke pasjes aan medewerkers van het kantoor, waarbij je een register bijhoudt van deze pasjes; - Je helpt bij het verwerken van onkostendeclaraties en facturen; - Je sorteert en registreert onbestemde post en zorgt ervoor dat de ontvangers correct worden geïdentificeerd; - Je neemt leveringen in ontvangst en verstuurt internationale pakketten; - Je voert administratieve taken ...