About this role
Management Assistent Naaldwijk Over de functie ft 31743 Als management assistent ondersteun je directeuren, afdelingshoofden en teammanagers binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, overzicht en servicegericht handelen centraal staan. In deze rol draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen binnen het secretariaat. Je bent een belangrijke schakel tussen leidinggevenden, collega's en de verschillende organisatieonderdelen. Wat ga je doen - Je biedt secretariële ondersteuning aan directeuren, afdelingshoofden en teammanagers. - Je beheert complexe agenda's, mailboxen en prioriteert afspraken en werkzaamheden. - Je organiseert, bereidt voor en faciliteert overleggen en bijeenkomsten. - Je reserveert vergaderruimten en zorgt voor de benodigde faciliteiten. - Je handelt inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en overige administratieve werkzaamheden af. - Je ondersteunt en ontzorgt leidinggevenden proactief in de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. - Je bewaakt de werkvoorraad en de voortgang van reguliere secretariële processen. - Je draagt bij aan gemeentebrede activiteiten en organisatorische werkzaamheden die voortvloeien uit de reguliere bedrijfsvoering. - Je werkt nauw samen met collega's binnen het secretariaat en levert een bijdrage aan een efficiënte en continue dienstverlening. Eisen - Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding mbo niveau 4 in een secretariële richting. - Je bent aantoonbaar verantwoordelijk geweest voor het organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging, reserveringen en afstemming met deelnemers. - Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse. - Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van complexe agenda's en mailboxen van meerdere leidinggevenden binnen een dy...