About this role
Administratief medewerker CSO Administratie en secretarieel Binnen Rivas Zorggroep speelt zich achter de schermen veel af om collega's en stagiairs goed te ondersteunen en onze leerprocessen en het scholingsaanbod soepel te laten verlopen. Daarom zoeken we een administratief medewerker CSO die zorgt voor structuur, overzicht en een soepele uitvoering van administratieve processen. Deze functie is nieuw binnen Rivas Zorggroep. Daarom starten we met een jaarcontract. In deze periode krijgen we samen de kans om de functie verder vorm te geven en te ontdekken welke meerwaarde deze rol voor de organisatie biedt. Wat ga je doen? De focus van deze functie ligt primair op de administratieve ondersteuning van Leren & Ontwikkelen. Daarnaast verwachten we ook dat je je verdiept in de werkzaamheden van het stagebureau. Zo kun je op termijn optreden als achtervang en bijdragen aan de continuïteit van onze dienstverlening. We zoeken daarom iemand die het leuk vindt om kennis op te bouwen binnen verschillende werkgebieden, flexibel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt en een actieve rol wil spelen in onderlinge samenwerking en vervanging. Je pakt zelfstandig werkzaamheden op. Je bewaakt het overzicht, zorgt dat de administratie klopt en signaleert waar processen beter kunnen. Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en hebt veel contact met collega's en interne afdelingen. Samen met de coördinator Leren & Ontwikkelen en de stagecoördinator vorm je een pool waarin bereikbaarheid, samenwerking en onderlinge vervanging centraal staan. Omdat het om verschillende werkgebieden gaat, is het belangrijk dat kennis en werkzaamheden goed geborgd zijn. Een structureel overleg is daarom gericht op afstemming, kennisdeling en overdracht. Je draagt actief bij aan deze samenwerking en zorgt mede voor de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van de mailbox en bewaken van opvolging. - Bea...