About this role
ipr SRQ158583 Je gaat aan de slag als project assistent binnen het Project Management Office van Port Development. In deze rol ondersteun je projectteams in een dynamische omgeving waar gewerkt wordt aan kleine en grote projecten in en rondom de haven. Je bent een belangrijke schakel in administratieve, organiserende en procesmatige ondersteuning, met een sterke focus op het inkoopproces en projectondersteuning. Je werkt nauw samen met onder meer projectmanagers, engineers en projectbeheersers en maakt daarnaast deel uit van een vast project support team. In deze functie draag je bij aan een veilige, slimme en duurzame ontwikkeling van de haven. Wat ga je doen - Je toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten. - Je verwerkt inkoopopdrachten en verzorgt de juiste communicatie richting leveranciers. - Je administreert en begeleidt het facturatieproces. - Je onderhoudt projectdossiers en houdt de administratie zorgvuldig op orde. - Je faciliteert projectteamoverleggen en zorgt waar nodig voor verslaglegging. - Je plant afspraken en ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen. - Je draagt bij aan het organiseren en regelen van projectgerelateerde evenementen wanneer dat nodig is. - Je ondersteunt verschillende projectteams en springt bij binnen het project support team bij werkdruk of verlof. Over jou - Je werkt nauwkeurig en bent gericht op het leveren van kwaliteit. - Je weet goed overzicht te behouden, signaleert knelpunten tijdig en kunt prioriteiten stellen. - Je communiceert sterk, open en transparant. - Je hebt een kritische werkhouding op processen en denkt oplossingsgericht. - Je neemt initiatief, handelt proactief en stelt je flexibel op. - Je beschikt over goed organiserend vermogen en laat je niet snel uit het veld slaan. - Je werkt graag samen in een team, maar kunt ook zelfstandig ondersteuning bieden binnen projecten. Eisen - Je hebt ervaring met projectmatig werken. - Je hebt ervaring met werken.