About this role
ft 31753 Je ondersteunt het team Leerplicht/Doorstroompunt met nauwkeurige administratieve en secretariële werkzaamheden. Je verwerkt meldingen, bewaakt processen en zorgt dat collega’s tijdig over de juiste informatie beschikken. Daarbij houd je contact met scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners op een representatieve en efficiënte manier. Je werkt mee aan een soepel verloop van de dagelijkse administratie en levert een zichtbare bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening. Wat ga je doen - Je ondersteunt het team Leerplicht met het nauwkeurig verwerken van meldingen en administratieve processen. - Je biedt dagelijkse representatieve en fysieke ondersteuning aan leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches. - Je verdeelt de verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO. - Je verricht een eerste onderzoek in de werkprocessen ten behoeve van een aantal leerplicht- en RMC-wetten. - Je monitort lopende vrijstellingen en anticipeert hierop. - Je handelt processen-verbaal administratief af. - Je voert secretariële werkzaamheden uit ten behoeve van het team. - Je neemt deel aan werkoverleggen intern en extern. - Je verstrekt overzichten over verzuimmeldingen. - Je onderzoekt aanvragen vanuit Burgerzaken en koppelt deze terug aan leerplicht. - Je ondersteunt de senior leerplicht, DSP, de kwaliteitsmedewerker en de manager. - Je verzorgt hand- en spandiensten voor LP/DSP. - Je vult voorraden aan ten behoeve van de algemene administratieve afhandelingen. - Je verwerkt inkomende post vanuit de J-schijf/Rijnja. - Je beheert communicatie en contactgegevens. - Je beheert de algemene mailbox en telefoon. - Je plant startgesprekken PO en schoolbezoeken PO in. - Je beantwoordt en registreert enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners en verwijst waar nodig door. - Je verzorgt representatieve correspondentie, zoals brieven, besluiten, uitnodigingen en begeleidende mails. - Je onderhoudt contact met verzuimmedewerkers van scholen. - Je signaleert knelpunten..