About this role
ft 31752 Je ondersteunt het team Leerplicht met een breed en afwisselend administratief takenpakket. Daarbij werk je nauwkeurig, houd je overzicht en zorg je dat processen soepel en transparant verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt bij aan een professionele en representatieve dienstverlening. In deze rol combineer je secretariële ondersteuning met procesbewaking en een actieve bijdrage aan verbetering. Je werkt samen met verschillende collega’s binnen het team en levert een directe bijdrage aan de ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches. Wat ga je doen - Je ondersteunt de leerplichtambtenaren dagelijks op representatieve en fysieke wijze. - Je verdeelt de verzuimmeldingen vanuit DUO. - Je verricht een eerste onderzoek in de werkprocessen ten behoeve van een aantal leerplichtwetten. - Je monitort de lopende vrijstellingen en anticipeert hierop. - Je handelt processen-verbaal administratief af. - Je voert secretariële werkzaamheden uit voor het team. - Je neemt deel aan interne en externe werkoverleggen. - Je verstrekt overzichten van verzuimmeldingen. - Je behandelt aanvragen en terugkoppelingen vanuit Burgerzaken richting leerplicht. - Je ondersteunt de senior leerplicht, DSP, de kwaliteitsmedewerker en de manager. - Je verricht hand- en spandiensten voor Leerplicht. - Je vult voorraden aan voor de algemene administratieve afhandeling. - Je handelt volgens de wet WPG. - Je haalt inkomende post op en verwerkt deze vanuit de J-schijf/Rijnja. - Je beheert de algemene mailbox en telefoon. - Je plant startgesprekken PO en schoolbezoeken PO in. - Je beantwoordt en registreert enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners en verwijst waar nodig door. - Je verzorgt representatieve correspondentie zoals brieven, besluiten, uitnodigingen en begeleidende e-mails. - Je onderhoudt contact met verzuimmedewerkers van scholen. - Je signaleert en meldt knelpunten in administratieve processen. - Je.