About this role
Fulltime Secretaresse bij Rijksoverheid in Den Haag YoungCapital Beschrijving Word fulltime Secretaresse bij Rijksoverheid in Den Haag. Verdien tot € 23,47 per uur en draag bij aan de veiligheid van de staat. Wat ga je doen? Wil jij als georganiseerde regelaar zowel bijdragen aan een belangrijk rijksprogramma als de dagelijkse managementondersteuning van ons agentschap verzorgen? De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) in Den Haag, onderdeel van het ministerie van BZK, heeft een tijdelijke vacature voor een veelzijdige secretaresse. Binnen deze opdracht verdeel je jouw tijd tussen het programmabureau "Samen veilig, samen weerbaar" en de brede ondersteuning van ons management. Als secretaresse ben je een belangrijke organisatorische spil. Je besteedt gemiddeld 8 uur per week aan het programma rondom het O&F-traject, terwijl je de overige uren inzet voor de directies Rijksbeveiliging, Rijkslogistiek en Bedrijfsvoering. - Programma-ondersteuning (ca. 8 uur/week): Je richt je op de organisatorische basis van het programmabureau. Je stelt agenda's op, regelt overlegruimtes, verzorgt de documentatie en bent aanwezig voor de verslaglegging tijdens de vast geplande overlegmomenten (donderdag van 11.00 tot 12.30 uur). - Secretariaat & Mailboxbeheer: Je verwerkt inkomende verzoeken via de centrale mailbox, ondersteunt managers bij hun agenda- en afsprakenbeheer en plant bijeenkomsten inclusief de benodigde faciliteiten. - Notuleren & Voortgang: Je bereidt vergaderingen voor, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt zelfstandig de opvolging van afspraken door het team. - Administratieve Bedrijfsvoering: Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve processen binnen RBL en springt flexibel in wanneer de behoefte of prioriteiten in de organisatie veranderen. Waar ga je werken? Je versterkt het team van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) aan de vestiging in Den Haag. RBL is als agentschap van het ministeri...