About this role
Projectsecretaris financiële analyse Rotterdam €2524 - €3534 Solliciteren Vragen? Rotterdam Klantcontact Shereen Bakker Recruiter [email protected] Jij zorgt voor overzicht, structuur en voortgang in complexe projecten. Je opereert proactief, schakelt gemakkelijk met stakeholders en levert een inhoudelijke bijdrage aan projectresultaten en procesverbetering. Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider en het projectteam bij de organisatie, voortgang en vastlegging van het project. Je zorgt voor structuur, overzicht en zorgvuldige documentatie, zodat besluitvorming op ambtelijk en bestuurlijk niveau goed wordt ondersteund. Werkzaamheden Ondersteunen van de projectleider bij de uitvoering van het project financiële analyse Jeugdwet Voorbereiden, plannen en notuleren van project-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen Vastleggen en bewaken van acties, besluiten en deadlines Inrichten en bijhouden van de projectadministratie en documentstructuur Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages, memo's en bestuurlijke stukken Bewaken van samenhang tussen planning, inhoud en besluitvorming Afstemmen met betrokkenen vanuit beleid, financiën, control en data/IT Signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden binnen het project Wat breng je mee? Als projectsecretaris ben je in de eerste plaats integer, resultaatgericht en proactief. Je werkt binnen de gemeente Rotterdam en weet je goed te bewegen in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent flexibel, stressbestendig en hebt een ondernemende houding. Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken en bent in staat om een actieve rol te pakken in zowel de organisatie als de inhoud van projecten. Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid en ondersteunt niet alleen, maar draagt ook bij aan het gericht sturen op projectresultaten. Je bent sterk in samenwerken en beweegt gemakkelijk tussen verschillende belangen en sta...