About this role
Als financieel medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) werk je binnen het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer. Je richt je vooral op contracten en financiële verplichtingen van Nederlandse ambassades en consulaten in het buitenland. Je controleert bijvoorbeeld huur- en beveiligingscontracten of contracten voor de aanschaf van dienstauto's. Je kijkt of alle informatie compleet is en of bedragen en afspraken kloppen. Ontbreekt er iets? Dan neem je contact op met collega's op de betreffende ambassade, soms in het Engels. Een greep uit jouw taken: - Beoordelen van inkoopcontracten en bijbehorende documenten van ambassades en consulaten. - Controleren of financiële afspraken, bedragen en gegevens juist en volledig zijn. - Registreren van eenmalige en meerjarige contracten en financiële verplichtingen in SAP. - Verwerken van wijzigingen, verlengingen en correcties op bestaande contracten. - Initiëren en beheren van terugkerende huurbetalingen. - Aanleggen en actueel houden van digitale contractdossiers. - Beantwoorden van vragen over contracten en financiële verplichtingen. - Signaleren van fouten of ontbrekende informatie en hierover afstemmen met collega's in Den Haag en op ambassades. - Meedenken over manieren om financiële werkprocessen slimmer en overzichtelijker te maken. Je werkt 36 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen. De functie start op 31 augustus 2026 en eindigt op 28 februari 2027. Er is mogelijkheid tot verlenging. Functie-eisen: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed omgaan met cijfers. Je kijkt kritisch naar contracten en financiële gegevens en merkt het op als bedragen niet aansluiten of informatie ontbreekt. Je durft hierover vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Omdat je contact hebt met collega's op ambassades en consulaten wereldwijd, communiceer je duidelijk en professioneel. Dat doe je zowel in het Nederlands als in het Engels. Je bent