About this role
- De Rechtspraak als werkgever - - - - - - - Vakgebied bedrijfsvoering Processecretaris Regiegroep Een goed functionerende regiegroep vraagt om overzicht, structuur en uitstekende ondersteuning. In deze functie ondersteun je de Strategisch Bestuursadviseur en voorzitter van de regiegroep. Je zorgt ervoor dat afspraken worden ingepland, overleggen goed zijn voorbereid, en informatie nauwkeurig beheerd wordt en op het juiste moment beschikbaar is. Je bent een enthousiaste aanpakker, die er trots op is als de praktische basis goed op orde is, een organisator, regelaar en verbinder die ziet wat nodig is en daarnaar handelt. Je bent daarmee een steun voor alle leden van de regiegroep die zich momenteel in een implementatiefase bevindt waarin wij samen gaan kijken hoe wij dit het beste kunnen organiseren. hbo Wat ga je doen? Je ondersteunt de Strategisch Bestuursadviseur Regiegroep en de voorzitter van de regiegroep bij de voorbereiding, organisatie en opvolging van overleggen en verslaglegging van vergaderingen. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, en betrokkenen beschikken over de juiste informatie. Je zet vergaderschema's op en plant vergaderingen in nauwe afstemming met managementondersteuners van de regiegroepleden, organiseert locaties en eventuele inkoopprocessen, bereidt in samenwerking met de Strategisch Bestuursadviseur agenda's en stukkenstromen voor en draagt zorg voor een goede verslaglegging van vergaderingen. Je ondersteunt de Strategisch Bestuursadviseur met het opstellen en bijhouden van planningen en overzichten. Daarnaast houd je actielijsten en besluitenlijsten bij, breng en houd je de archivering op orde, ondersteun je bij het bewaken van overzicht en van de voortgang van afspraken en signaleer je tijdig wanneer acties dreigen te stagneren. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de planning, informatievoorziening en procesmatige ondersteuning van de regiegroep. Je houdt daarbij contact met ...