About this role
Secretaris Regio en Omgevingsvisie Rotterdam Over de functie ml 0080128 Je vervult een gecombineerde rol als secretaris voor de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) en als processecretaris voor het kernteam omgevingsvisie. Je zorgt dat regionale en inhoudelijke processen in goede banen worden geleid en dat overleggen, besluiten en acties zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd. In deze opdracht bewaak je het overzicht op bestuurlijk en procesmatig niveau en zorg je dat betrokkenen steeds beschikken over actuele informatie. Je werkt in een omgeving waarin ruimtelijke ordening, samenwerking en besluitvorming samenkomen. Daarbij lever je een directe bijdrage aan een goed georganiseerd en inhoudelijk sterk proces. Wat ga je doen - Je organiseert en bereidt het bestuurlijk overleg, het directeurenoverleg en het strategenoverleg voor, inclusief agendabeheer en verslaglegging. - Je zorgt dat documentatie rond NOVEX Zuidelijke Randstad actueel en toegankelijk blijft voor alle betrokken gemeenten. - Je bewaakt afspraken en besluiten. - Je ondersteunt en adviseert bij strategische besluitvorming. - Je zorgt voor tijdige rapportages en evaluaties. - Je werkt hierbij nauw samen met de coördinerend directeur en het coördinatieteam. - Je organiseert overleggen, werksessies en bijeenkomsten en zorgt voor een goede praktische voorbereiding. - Je stelt agenda's op en bewaakt dat besluiten en afspraken worden vastgelegd en opgevolgd. - Je schrijft heldere verslagen en actielijsten. - Je houdt planningen en mijlpalen bij en attendeert het kernteam tijdig op deadlines en aandachtspunten. - Je zorgt voor overzichtelijke informatievoorziening en documentbeheer. - Je coördineert de praktische kant van participatiebijeenkomsten, interne werksessies en bestuurlijke momenten. - Je houdt overzicht over de verschillende werkstromen binnen het proces en ondersteunt proactief de dagelijkse voortgang. Over jou - Je bent stra...