About this role
Sociaal Domein Detachering Officemanager Griffie Solliciteer in 1 minuut Uren per week 28 - 36 uur Locatie Rijswijk Salarisindicatie € 4.000 - € 5.500 Startdatum Z.s.m. Dit kun jij verwachten! Kamphorst Detachering helpt jou in het vinden van passende opdrachten, die aansluiten bij jouw kennis en wensen. Wat hebben wij te bieden voor deze vacature: - Marktconform salaris, conform CAO van de opdrachtgever / ZZP tarief in overleg; - Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw; - Een contract voor de duur van een opdracht o.b.v. detachering of een opdrachtovereenkomst indien het ZZP betreft; met kans op verlenging; - De mogelijkheid om gebruik te maken van ons opleidingsbudget. Dit ga jij doen Als Officemanager Griffie bij gemeente Rijswijk ben jij het administratieve en secretariële hart van de Griffie. Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke besluitvorming van de gemeenteraad soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een zelfstandig team dat rechtstreeks onder de gemeenteraad valt, niet onder het college van burgemeester en wethouders. Het team bestaat uit de griffier, drie raadsadviseurs, een communicatieadviseur, een officemanager en een algemeen medewerker. Het betreft een tijdelijke opdracht vanwege zwangerschapsverlof. - Registreert en plaatst documenten in het raadsinformatiesysteem iBabs en verzorgt de volledige administratieve afhandeling; - Bewaakt actief alle termijnen binnen het besluitvormingsproces; - Zorgt voor correcte en uniforme naamgeving van documenten volgens de schrijfwijzer, zodat alles goed vindbaar is in zoekmachine Raadzaam; - Beheert de mailbox van de griffie en handelt berichten tijdig en zorgvuldig af, in afstemming met de griffier en raadsadviseurs; - Bent het eerste aanspreekpunt voor raadsleden, fractieassistenten, collegeleden, ambtenaren en externe relaties; - Ondersteunt de forumgriffiers bij het opstellen van conceptagenda's en publiceert de forumagenda's na vaststelling door het presidiu...