About this role
Secretarieel administratief medewerker - Venlo Als secretarieel administratief medewerker (SAM) ondersteun jij teammanagers bij hun administratie en zorg je dat het uitvoerend personeel altijd de juiste hulpmiddelen heeft. Secretarieel administratief medewerker - Venlo Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland Daarom wil je als secretarieel administratief medewerker bij NS werken - Je haalt voldoening uit het verlenen van service aan collega's, zoals hoofdconducteurs, machinisten, V&S medewerker en service personeel (frontoffice) en zorgt dat alle administratie rondom de werkzaamheden van deze collega's (denk aan vergunningen en apparatuur aanvragen) goed geregeld is (backoffice) . - Een afwisselende baan met veel verschillende werkzaamheden op je eigen standplaats, maar staat ook klaar om op andere locaties te helpen. - Je zorgt samen met het team voor de veiligheid bij nood en staat klaar voor collega's en klanten. "Geen dag is hetzelfde in ons team, wij zijn altijd in beweging! " Dit ga je doen als secretarieel administratief medewerker in Venlo In deze functie combineer je backoffice‑ en frontoffice‑taken, waarbij je verantwoordelijk bent voor een breed pakket aan werkzaamheden. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve houding ben je van grote waarde bij het: - Ondersteunen van de teammanagers op standplaats Venlo in diverse administratieve taken, planning en agendabeheer. - Verwerken en beheren van administratie rondom Wal processen. - Regelen van alle administratieve processen van walpersoneel: secuur werken, schakelen met verschillende partijen en signaleren wanneer zaken aandacht nodig hebben. - Incidenteel verwerken van administratieve processen voor rijdend wanneer je op standplaats Venlo werkt. Frontoffice - zichtbare ondersteuning op de standplaats - Openen van het facilitair bureau en uitvoeren van een ochtendronde: toezicht houden op ruimtes, contact met de huismeester en signaleren van bijzo...