About this role
Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM Projectsecretaris volkshuisvesting Functie omschrijving Functieomschrijving Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV bij de organisatie, planning en uitvoering van het project. Je zorgt dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en dat collega's beschikken over de juiste informatie. Je bent inhoudelijk betrokken bij deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en draagt bij aan bestuurlijke processen, voortgangsbewaking en de financiële administratie. Werkzaamheden Belangrijkste taken - Organiseren en ondersteunen van overleggen: plannen van (bestuurlijke) overleggen, opstellen van agenda's en verzorgen van verslaglegging van projectteam- en andere bijeenkomsten. - Bewaken van voortgang en afspraken: bijhouden van actielijsten, monitoren van gemaakte afspraken en signaleren wanneer acties aandacht of opvolging nodig hebben. - Ondersteunen van de projectorganisatie: bijdragen aan (bestuurlijke) planning, bewaken van deadlines en zorgen dat het team overzicht houdt richting realisatie van het project. - Beheren van informatie en samenwerking: verzorgen van document- en versiebeheer, beheer van de projectpostbus en bijdragen aan een effectieve (online) samenwerkingsstructuur. - Ondersteunen van communicatie en samenwerking: bijdragen aan uitvoering van communicatieactiviteiten en zorgen dat informatie binnen het team en richting betrokken partijen goed wordt gedeeld. - Behandelen van subsidieaanvragen: bewaken van de voortgang en zorgdragen voor correcte verwerking van aanvragen. - Inhoudelijke bijdrage: meewerken aan deelprojecten, meedenken over beleidsmatige vraagstukken en bijdragen aan bestuurlijke processen en besluitvorming. - Ondersteunen van de coördinator regionale woonruimteverdeling: bijdragen aan een eerlijke en toegankelijke verdeling van woningen. - Ondersteunen van het team Volkshuisvesting Beleid: voorbereiden van teamoverleggen, vers...