About this role
Secretaresse ggz 10 augustus 2026 MET ggz MBO limburg, Roermond Onze ggz-locatie in Heerlen heeft ruimte voor een afdelingssecretaresse voor 21,5 uur per week. Je werkt in ieder geval op maandag en vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur. Op dinsdag werk je een halve dag. Als secretaresse werk je MET elkaar, dus zoeken we een echte teamplayer. Je werkt nauw samen met het secretariaat in Maastricht. Samen zorgen jullie ervoor dat werkzaamheden goed worden opgevangen en zijn jullie flexibel om elkaar waar nodig te ondersteunen. Je belangrijkste taak is het ondersteunen van onze behandelaars en hulpverleners, zodat zij de best mogelijke zorg kunnen bieden aan onze cliënten. Dit doe je door zowel frontoffice- als backofficewerkzaamheden te verrichten. MET jou als afdelingssecretaresse Als secretaresse ondersteun je onze behandelaars en hulpverleners door administratieve werkzaamheden uit te voeren, zoals type-, kopieer- en scanwerkzaamheden en het verzorgen van correspondentie via telefoon, post en e-mail. Je hebt dagelijks contact met collega's, cliënten, verwijzers en samenwerkingspartners. Je beantwoordt hun vragen en zorgt voor een professionele en klantgerichte afhandeling. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van de locatie, je werkt namelijk als secretaresse aan de receptie. Jouw taken zijn onder andere: - Het beheren van de telefooncentrale en het afhandelen van telefoongesprekken. Indien nodig noteer je berichten voor de betreffende collega. - Het beheren en bewaken van de agenda's van behandelaars en de manager. - Het administratief voorbereiden van vergaderingen, het notuleren tijdens de vergadering en het uitwerken van de notulen. - Het ontvangen van cliënten. - Het registreren van cliëntgegevens bij de aanmelding van nieuwe cliënten en het ondersteunen bij de voorgeschreven dossiervorming. - Het verzorgen van e-mail- en postcorrespondentie en archiveringswerkzaamheden. - Het beheren van de voorraad kantoorartikel...