About this role
ft 31590 Jij bent de spil in het inhuurproces en zorgt dat aanvragen, afstemming en administratieve verwerking soepel verlopen. Je ondersteunt managers, bewaakt de voortgang en houdt grip op de kwaliteit van de informatie in de systemen. Daarnaast werk je nauw samen met interne en externe betrokkenen om processen goed te laten aansluiten op de praktijk. Met jouw dienstverlenende houding en gestructureerde aanpak draag je direct bij aan een professionele uitvoering van de externe inhuur. Wat ga je doen - Je neemt inhuuraanvragen in behandeling. - Je werkt op basis van procesbeschrijvingen en werkinstructies en signaleert actief verbeterkansen. - Je adviseert de hiringmanager gevraagd en ongevraagd bij capaciteitsaanvragen. - Je ziet toe op de toepassing en naleving van doel- en rechtmatigheid conform wetgeving en contractuele afspraken op het gebied van externe inhuur. - Je bent de verbinder tussen alle betrokken partijen, zowel intern als extern, en onderhoudt contact met managers, projectleiders en leveranciers. - Je faciliteert de afstemming met leveranciers. - Je zorgt voor een optimale start van een nieuwe externe collega op de eerste werkdag. - Je houdt regie op het gehele inhuurproces en zorgt dat alle informatie goed in de systemen staat. - Je stemt intern af met collega’s van Inkoop- en Contractmanagement en Finance om contractafspraken en de financiële afhandeling goed te borgen. Eisen - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar, toon aan met voorbeelden wat de vergelijkbare werkervaring is. - Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau. - Je hebt ervaring met een maximum uurtarief van € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten. Wensen - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar vanuit een overheidsinstelling, toon aan met voor.