About this role
Voor het Sluizenteam van Rijkswaterstaat hebben wij ruimte voor een proactieve Projectondersteuner. Jij bent de organisatorische spil rondom de vernieuwing van 8 grote sluiscomplexen. Voor 24 uur per week, een salaris van € 3.404,39 tot € 5.389,87 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder! Wat bieden wij jou - Salaris van € 3404 tot € 5389 bruto p/m obv 36 uur - Opracht tot in ieder geval 12-07-2028! - 24 uur per week! - Kans op verlenging! - 100% OV-reiskostenvergoeding! - Een vast contactpersoon binnen Tempo Team! Wie ben jij Je bent een proactieve, zelfstandige regelaar die snel schakelt in een dynamische omgeving. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en organisatie-sensitiviteit beweeg je je makkelijk binnen een ambtelijke organisatie. Je bewaart het overzicht, denkt in oplossingen en vraagt actief om feedback om jezelf te blijven verbeteren. - Mbo 4 werk-en denk niveau. - Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent/projectondersteuner én met het notuleren van vergaderingen. - Locatie: Bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle te werken en incidenteel te reizen naar Leeuwarden/Utrecht. Wat ga je doen Als projectondersteuner binnen Sluizenteam 6 ben jij de onmisbare spil van het projectsecretariaat. Samen met een collega in Noord-Nederland zorg je dat de gigantische vernieuwingsopgave van 8 sluiscomplexen organisatorisch en logistiek vlekkeloos verloopt. Je ontzorgt het projectmanagementteam, bewaart het overzicht in de documentenstromen en bent het proactieve aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. - Je beheert de complexe agenda van het IPM-team en bereidt wekelijkse projectvergaderingen voor (inclusief stukken en actiebewaking). - Je organiseert en coördineert projectbrede bijeenkomsten, workshops en de logistiek/huisvesting van de projectorganisatie. - Je screent, verdeelt en handelt e-mails en telefoontjes zelfstandig af en beheert de documentenstromen in het archief. - Je bereidt present