About this role
Junior Office Manager Amsterdam - 32 - 40 uur - €2800 - €4800 p/m - MBO/HBO Vacature Junior Office Manager in Amsterdam. Jij krijgt de ruimte om zelf initiatief te nemen en echt impact te maken in jouw vakgebied. Wat ga je doen als Junior Office Manager in Amsterdam? Junior Office Manager in Amsterdam is een veelzijdige functie waarbij jij de spil bent van de dagelijkse kantoororganisatie. Je houdt overzicht over processen, ondersteunt het managementteam en zorgt ervoor dat alles op de werkvloer soepel verloopt. Op een doorsnee werkdag schakel je snel tussen administratieve taken, praktische coördinatie en interne communicatie. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt deze rol bijzonder geschikt als je houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid. - Beheren van de kantooragenda's en plannen van vergaderingen, afspraken en interne evenementen - Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, contracten en facturen - Bewaken van kantoorvoorraden en het plaatsen van bestellingen bij leveranciers - Ondersteunen van het managementteam bij rapportages, presentaties en notuleren van vergaderingen - Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers, inclusief werkplekken, toegangspassen en introductieroosters - Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire diensten, schoonmaak en externe dienstverleners Wie ben jij? Jij bent een georganiseerde en proactieve starter die graag de handen uit de mouwen steekt en overzicht bewaart in een dynamische omgeving. - Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van Officemanagement, Bedrijfsadministratie of Secretariaat, of een HBO-bachelor Bedrijfskunde of Communicatie - Je hebt bij voorkeur één tot twee jaar werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol, via een stage of eerste baan - Je werkt vaardig met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams - Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en bij ...