About this role
Logo 2ASSISTU 2ASSISTU Vacature: Office Manager / Executive Assistant "Jij bent degene die rust, overzicht en topservice brengt in een high-end executive search omgeving. Voor partners, kandidaten én cliënten. " Solliciteer nu! - Amsterdam - 32-40 uur - 3+ jaar - Marktconform Het kantoor Amsterdam is onderdeel van Boyden Global Executive Search, een toonaangevende internationale executive search-organisatie. Met ruim 75 kantoren in meer dan 45 landen behoort Boyden wereldwijd tot de leiders in de sector. Vanuit het kantoor in Amsterdam werkt het team dagelijks aan het vinden en verbinden van top-executives voor uiteenlopende organisaties. Kwaliteit, discretie en betrouwbaarheid staan centraal in alles wat Boyden doet. Cliënten en kandidaten mogen rekenen op een uitzonderlijk serviceniveau en een zorgvuldig proces, waar discretie en professionaliteit vanzelfsprekend zijn. Intern heerst een professionele, open en betrokken werksfeer. Het Amsterdamse kantoor is relatief klein, waardoor je nauw samenwerkt met de partners en een belangrijke spil vormt binnen de organisatie. Juist doordat het team compact is, krijg je veel verantwoordelijkheid en is jouw bijdrage direct zichtbaar. De focus ligt op kwaliteit, samenwerking en het leveren van de best mogelijke dienstverlening aan opdrachtgevers en kandidaten. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje richting cliënten en kandidaten. Je brengt structuur in de dag, bewaakt het overzicht en zorgt dat afspraken, communicatie en documentatie tot in de puntjes kloppen. Je hebt veel contact met Executive Assistants van opdrachtgevers. Door deze contacten goed te onderhouden, weet je snel te schakelen en zorg je ervoor dat processen soepel blijven verlopen. Je ondersteunt partners in het volledige executive searchproces. Iedere partner begeleidt meerdere opdrachten tegelijkertijd, waarbij iedere fase om een andere vorm van ondersteuning vraagt. Zo ligt de n...