About this role
Ben jij een nauwkeurige en proactieve Personal Assistant die graag werkt binnen een internationale juridische omgeving? Houd je van een afwisselende functie waarin je secretariële, administratieve en notariële werkzaamheden combineert? Voor een internationaal advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam zoeken wij per direct een Personal Assistant voor de praktijkgroep Notariaat. Een mooie rol voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en onderdeel wil zijn van een betrokken team. Jouw rol De praktijkgroep Notariaat is nauw verbonden met de corporate praktijk en werkt daarnaast regelmatig samen met andere praktijkgroepen. Naast traditioneel notarieel werk houdt het team zich bezig met brede advisering op het gebied van vennootschapsrecht, vermogensrecht en effectenrecht. In deze functie ondersteun je een partner en/of meerdere associates binnen de praktijkgroep Notariaat. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin zowel secretariële ondersteuning als notariële werkzaamheden samenkomen. Afhankelijk van jouw ervaring en kennis kan de functie breder worden ingevuld, zodat je ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen binnen het notariële vakgebied. Wat ga je doen? Als Personal Assistant zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van de praktijkgroep goed georganiseerd is. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit: - voorbereiden en afwerken van akten, legalisaties en andere notariële documenten. - insolventiechecks uitvoeren en het bijhouden van relevante registers. - ondersteunen bij grensoverschrijdende fusies, overnames en complexe internationale dossiers. - assisteren bij het opstellen van onderhandse stukken en het controleren van akten en overeenkomsten. - beheren van agenda’s, inboxen en administratieve processen rondom de praktijkgroep. Het team Je wordt onderdeel van een hecht assistant-team dat verdeeld is over meerdere praktijkgroepen.