About this role
Olympia Managementondersteuner Projectmanagementbureau - Gemeente Amsterdam - Managementondersteuner Projectmanagementbureau Wat ga je doen? Als teamondersteuner bij onze teams speel jij een centrale rol in het dagelijkse werk. Je ondersteunt de managers en bent een aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Dankzij jouw inzet lopen processen soepel en kunnen teams zich richten op hun inhoudelijke werk. Je houdt overzicht, pakt vragen snel en zorgvuldig op en denkt actief mee over planning en organisatie. Je ziet waar dingen beter kunnen en neemt initiatief om het werk efficiënter in te richten. Je brengt ervaring mee en hebt plezier in organiseren en samenwerken. Verbeteren geeft je energie. Je bent collegiaal, verbindend en draagt bij aan een open en prettig teamklimaat waarin iedereen zich welkom voelt. Dit doe je op een gemiddelde werkdag - Overleg met de teammanager over planning, urgente punten en acties. - Zelfstandig agenda van meerdere managers beheren, prioriteiten stellen. - Afspraken plannen, stukken voorbereiden en notuleren. - Overleggen en bijeenkomsten organiseren, voortgang bewaken. - Ondersteuning bij onboarding nieuwe medewerkers (o.a. autorisaties aanvragen). - Aanspreekpunt voor in- en externe contacten. - Procesbewaking en signaleren van verbetermogelijkheden. Waar ga je werken? Je werkt binnen de gemeentelijke organisatie van Amsterdam, specifiek bij het cluster Ruimte en Economie, organisatieonderdeel Grond en Ontwikkeling. Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam verzorgt in opdracht het project-, proces- en programmamanagement van projecten in het ruimtelijk, sociaal en economisch domein. Onze belangrijkste werkvelden zijn: gebiedsontwikkeling, sociale domein, verkeer en vervoer en (maatschappelijk) vastgoed. Het Projectmanagementbureau is een open en flexibele organisatie met een platte organisatiestructuur. Het Projectmanagementbureau bestaat uit een directeur, drie dir...