About this role
Werken bij Equipe ZorgbedrijvenWerken bij Equipe Zorgbedrijven> Heb jij affiniteit met of ervaring binnen de zorg en wil je graag het visitekaartje zijn van onze kliniek? Bekijk dan snel deze vacature! Werken als secretaresse bij Xpert Clinics Als secretaresse sta je veelvuldig in contact met cliënten én collega's. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, maar ook voor je collega's wat betreft de administratieve afhandeling van poli's en het voorbereiden van OK's. Jij zorgt voor een warm welkom op de kliniek, maar hebt ook telefonisch contact met cliënten. Je plant en/of verzet afspraken en beantwoord vragen. Jij zorgt ervoor dat onze cliënten zich snel thuis voelen en met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten. Je hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene cliënt-tevredenheid! Je administratieve taken doe je soms vanuit de backoffice, maar voornamelijk tijdens het spreekuur. Denk bijvoorbeeld aan het aanmelden van cliënten, afrekenen van consulten en behandelingen en cliënten begeleiden naar de OK. Het is dus belangrijk om te beseffen dat dit geen receptioniste functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel cliënten als collega's is júist wat deze rol zo afwisselend maakt! Goed om te weten: Jouw standplaats is Alkmaar. Een poli die valt onder de regio Amsterdam. Het is dus ook mogelijk dat je soms ingezet wordt op onze locaties in Amsterdam en Haarlem. Flexibiliteit t.a.v. werklocatie is daarom belangrijk. Je werkt 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen en je rooster stemmen we samen tijdig af. Werktijden liggen tussen 06.30 en 17.30 uur. Een greep uit jouw takenpakket: • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en artsen; • Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten; • Je verricht de administratieve afhandelingen van poli's en doet de OK voorbereiding; • Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie. "Als secretaresse in een ze...