About this role
Werken bij Mesdag is werken op scherp. Hier sta je midden in de realiteit van forensische zorg: een wereld van orde en chaos, controle en loslaten, dichtbij zijn en afstand houden. Als Administratief Medewerker Individuele Trajectbegeleiding (ITB) draag jij hier dagelijks aan bij. Achter iedere succesvolle behandeling schuilt een zorgvuldige organisatie. In deze functie zorg jij ervoor dat administratieve processen rondom dagbesteding, werkplekken en patiëntplaatsingen soepel verlopen. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding ondersteun je collega's en draag je indirect bij aan de ontwikkeling en resocialisatie van patiënten. Jouw werk maakt het verschil, elke dag opnieuw. Over Mesdag Bij Mesdag werk je op het snijvlak van zorg en veiligheid. Deze vacature is voor de Van Mesdag kliniek, ons Forensisch Psychiatrisch Centrum (FPC) aan de Helperlinie, midden in de stad Groningen. Hier behandelen we mensen met een tbs-maatregel: patiënten bij wie een psychiatrische stoornis een rol speelde bij het delict waarvoor ze zijn veroordeeld. In een beveiligde, besloten omgeving werk je met hen toe naar inzicht, stabiliteit en - stap voor stap - een veilige terugkeer in de samenleving. Intensief en soms confronterend werk, met de levendigheid van de stad vlak buiten de deur. Mesdag - Naast mensen. Voor veiligheid. Dit ga je doen Je ondersteunt de Dagbestedingstoewijzingscommissie (DTC) en verzorgt de bijbehorende administratie; Je houdt het aanbod van en de vraag naar dagbestedingsplekken en werkplekken voor patiënten actueel en overzichtelijk; Je onderhoudt contact met contactpersonen van verschillende dagbestedingsplekken en werkplekken en andere betrokken collega's binnen de organisatie; Je verzorgt de aanlevering en administratie van benodigde documenten voor ESF-registraties; Je verwerkt administratieve mutaties en voert standaard controles uit; Je signaleert afwijkingen of knelpunten in processen en stemt hierover af; Je maakt verslagen van interne overleggen. Dit maakt jou onze nieuwe collega Je herkent jezelf in (een deel van) de volgende kwaliteiten: Forensisch scherp - altijd alert, met gezonde twijfel en een uitstekende antenne voor spanningen. Soepele schakelaar - flexibel en een echte teamspeler. Open en onbevooroordeeld - je kijkt met respect naar de mens achter het probleem. Kwetsbaarheid als kracht - je durft jezelf te laten zien. Kanskijker - nieuwsgierig en gericht op wat wél kan. Daarnaast beschik je over: Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve richting; Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; Goede vaardigheden in het gebruik van het Microsoft 365-pakket en bij voorkeur ook van USER; Het vermogen om knelpunten te signaleren en verbetervoorstellen aan te dragen; Een zelfstandige en gestructureerde werkwijze; Integriteit, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheidsgevoel; Ervaring met administratieve werkzaamheden. Dit biedt Mesdag jou Werk met grote maatschappelijke betekenis - dynamisch en uitdagend, geen dag hetzelfde. Volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeien, binnen alle forensische zorgdisciplines onder één dak. 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% (cao ggz), plus fiscaal voordelige extra's via FiscFree, zoals een fiets van de zaak of een sportabonnement. Een functie voor 28-32 uur per week. Arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ. Een betrokken werkomgeving waarin samenwerking, eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan. Een startdatum in overleg, bij voorkeur zo spoedig mogelijk. Over het team Je komt te werken binnen het team Individuele Trajectbegeleiding, onderdeel van het Behandelhuis. De afdeling speelt een belangrijke rol in het organiseren en coördineren van dagbestedingsplekken en werkplekken voor patiënten. Samen met betrokken collega’s zorg je ervoor dat patiënten op de juiste plek terechtkomen en dat administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Het team bestaat uit een Teamleider, Individuele