About this role
Supply Chain Document Specialist ⏱ 32-40 uur 2-5 jaar ervaring Status: open Wat ga je doen? Als Supply Chain Document Specialist ben jij de onmisbare spin in het web van onze internationale Supply Chain. Jij zorgt voor een vlekkeloze en tijdige documentenstroom voor al onze import- en exportzendingen via weg, spoor, lucht en zee. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en hebt dagelijks contact met leveranciers, forwarders en interne afdelingen zoals Finance, Sales en Quality om alles te coördineren. Jouw concrete verantwoordelijkheden: - Documentbeheer: Je verwerkt, controleert en beheert alle cruciale documenten voor import en export, zoals T1, IMO, ATR, CMR, Seaway-, airway-/ railwaybills en Telex Releases. - Procesbewaking: Je bewaakt proactief lopende dossiers, stelt prioriteiten en zorgt dat deadlines gehaald worden. - Probleemoplossing: Je signaleert en lost praktische of administratieve knelpunten in het proces zelfstandig op. - Communicatie: Je onderhoudt de dagelijkse communicatie met alle betrokken partijen om de informatiestroom soepel te laten verlopen. - Certificering: Je ondersteunt bij de documentatievereisten voor certificeringen als FSC, MSC, GRS, RCS en BCI. - Kennisdeling: Je bent de vraagbaak voor collega's en deelt actief je expertise over documentatiestromen en werkwijzen. Kortom: in deze dynamische internationale omgeving zorg jij ervoor dat onze documentenstroom betrouwbaar, soepel en professioneel verloopt. Wat breng je mee? Als Supply Chain Document Specialist werk je nauw samen met verschillende afdelingen, internationale leveranciers en logistieke partners. Daarom vinden wij het belangrijk dat je gestructureerd werkt, helder communiceert en goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder herken jij jezelf in het volgende: - Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. - Je neemt initiatief en werkt proactief. - Je bent communicatief ste...