About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € Bestuurssecretaresse schedule GEPLAATST 1 WEEK GELEDEN Dienstverband Onbepaalde tijd Aantal uur 28-36 uur payments Salaris €3246- €4556 (schaal 8) Over de functie Samenvatting De gemeente Smallingerland is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 28 tot 36 uur per week in Drachten. De rol vereist ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders in een dynamische bestuurlijke omgeving. De bestuurssecretaresse moet in staat zijn om snel te schakelen, overzicht te behouden en prioriteiten te stellen in een complexe context. Verantwoordelijkheden - Beheren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten. - Praktisch voorbereiden van vergaderingen en overleggen. - Coördineren en bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom en deadlines. - Overzicht houden in lopende dossiers, processen en acties. - Schakelen met collega's, inwoners, bestuurders en externe relaties. - Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een soepel verloop van bestuurlijke processen. De bestuurssecretaresse werkt met systemen zoals iBabs voor bestuurlijke besluitvorming en InProces voor proces- en dossierbeheer, en maakt gebruik van Microsoft 365. Vereisten - MBO+ / HBO werk- en denkniveau. - Recente ervaring met secretariële ondersteuning van bestuur, directie of senior management in een politiek-bestuurlijke of vergelijk...