About this role
mag 260807-HKO-002 Je gaat aan de slag als documentalist binnen het programmateam Beweegbare Bruggen. In deze rol geef je documentmanagement en archivering verder vorm binnen een nieuwe programmatische aanpak waarin meerdere bruggen gezamenlijk worden beheerd. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste manier wordt vastgelegd, beheerd en gearchiveerd binnen het documentmanagementsysteem. Daarnaast begeleid je projectmedewerkers, verbeter je processen en lever je een directe bijdrage aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Wat ga je doen - Je beheert de archivering binnen het documentmanagementsysteem (DMS). - Je registreert, metadateert, ordent en classificeert documenten en informatie. - Je houdt het ordeningsplan actueel en beheert dossiers en subdossiers binnen de vastgestelde ordeningsstructuur. - Je stelt de autorisatiematrix op, beheert deze en verleent, wijzigt en trekt autorisaties in. - Je richt standaardweergaven, dashboards en zoekopdrachten in op basis van de informatiebehoefte van gebruikers. - Je werkt projectdocumentatie en projectarchiefinformatie actueel bij. - Je verplaatst en herstructureert documenten en dossiers wanneer de archiefstructuur daarom vraagt. - Je ziet toe op de correcte verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten conform de geldende kaders. - Je zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van informatie voor de juiste gebruikers. - Je signaleert verstoringen richting Lokaal Functioneel Beheer en werkt samen met de verantwoordelijke beheerorganisatie. - Je inventariseert verbetervoorstellen voor applicaties en processen en draagt deze aan volgens de procedures van LFB. - Je werkt projectmedewerkers in en geeft trainingen, instructies en advies over documentbeheer en archiefvorming. - Je coacht projectmedewerkers zodat zij hun taken en verantwoordelijkheden op het gebied van documentbeheer zelfstandig en correct uitvoeren. Over jou - Je weet snel je weg te vinden binnen een projectomgeving. - Je werkt zelfstandig.