About this role
"Hou je van de dynamiek van een baan waarin geen dag hetzelfde is, je veel ballen hoog moet houden en je als een spin in het web alles in goede banen mag leiden? Dan is dit de baan voor jou. " Orionis Walcheren is een maatschappelijke organisatie die ondersteuning biedt aan de 120.000 inwoners van de gemeenten Middelburg, Veere en Vlissingen op het gebied van werk, inkomen en schulden. Dat houdt onder andere in dat wij mensen helpen bij hun ontwikkeling en begeleiding naar werk. Als het nodig is, zorgen we tijdelijk voor een inkomen(/uitkering) en schuldhulpverlening. Dat doen we met ongeveer 300 ambtenaren en 550 collega's in ons werkleerbedrijf. Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaris voor 36 uur per week (verdeeld over 5 werkdagen). Naar aanleiding van het aankomende vertrek van de huidige officemanager is er een nieuw en toekomstbestendig taak- en resultaatprofiel opgesteld. Dit heeft geleid tot de nieuwe functie van directiesecretaris. Dit ga je doen Als directiesecretaris vervul je een centrale rol in het ondersteunen van directie, management en bestuur en draag je bij aan een zorgvuldige, transparante en goed georganiseerde besluitvorming. Als rechterhand van de algemeen directeur beweeg je je in de hectiek van de dag soepel tussen directie, management, bestuur en andere stakeholders. Tevens maak je deel uit van het managementteam (MT) van Orionis Walcheren. Je belangrijkste werkzaamheden zijn: - Inhoudelijk en procesmatig voorbereiden van overleggen van het MT, dagelijks bestuur (DB) en algemeen bestuur (AB) - Opstellen van agenda's, vergaderstukken, heldere en voor iedereen te begrijpen verslaglegging en actiepunten. - Waarborgen van de kwaliteit en voortgang van besluitvorming. - Bewaken van afspraken en acties en daar waar nodig betrokkenen aanspreken op de voortgang. - Signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en onderlinge afhankelijkheden. - Adviseren van directie en MT over proces, prioritering en best...