About this role
Enexis place Den Bosch - De Croon Enexis Logo Alleen uit te voeren via omzetverloning info Onze voorwaarden info Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom. Functieomschrijving Als Assistent Secretariaat Medezeggenschap ondersteun je secretarieel, administratief en operationeel de MZMZ-organen binnen Enexis. Je draagt bij aan het 'huis op orde' houden van de medezeggenschap door voorbereiding en organisatie van (C)OR-, overleg-, commissie- en andere vergaderingen. Een kernverantwoordelijkheid is het verzorgen van de verslaglegging (notuleren) en het opvolgen en uitvoeren van genomen besluiten. Je beheert content op intranet/SharePoint, verzorgt planning, agendabeheer, correspondentie, redactie en archivering en bewaakt uitvoering volgens besluitenlijst en planning. Je fungeert als aanspreekpunt richting bestuur en achterban, bewaakt afstemming tussen OR-organen, commissies en werkgroepen en maakt relevante informatie toegankelijk en distributeert deze. De functie is dynamisch: start vooral gericht op sterk notuleren, met een uitbreiding naar bredere administratieve werkzaamheden; flexibiliteit en bereidheid tot reizen zijn een pré. Vereist profiel - Uitstekende vaardigheid in notuleren: snel, nauwkeurig en kernachtig kunnen vastleggen van besluiten en acties. - Aantoonbare ervaring met administratieve taken zoals agendabeheer, correspondentie, archivering en planning. - Ervaring met intranet/SharePoint en basisvaardigheden in MS Office (Word, Outlook, Excel). - Sterke organisatorische vaardigheden, proactief werken en goed kunnen prioriteren. - Communicatief vaardig in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; klantvriendelijk richting bestuur en achterban. - Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar bij omgaan met vertrouwelijke informatie. - Flexibiliteit in...