About this role
zo 2165 Je gaat aan de slag als interim Facilitair Adviseur in een organisatie die werkt aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. In deze tijdelijke opdracht zorg je voor continuïteit in de facilitaire dienstverlening en help je processen verder te professionaliseren. Je brengt structuur aan in lopende dossiers, neemt eigenaarschap en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategische advisering en operationele uitvoering en weet in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt samen met het facilitaire team, bestaande uit onder meer facilitaire ondersteuning, receptie/gastvrijheid en secretariaat. In deze rol heb je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van facilitaire processen en het ondersteunen van management en organisatie. Wat ga je doen - Je coördineert, adviseert en realiseert uiteenlopende facilitaire vraagstukken. - Je verbetert en professionaliseert contract- en leveranciersmanagement. - Je stelt het contractenoverzicht op facilitair gebied op, actualiseert dit en bewaakt contracttermijnen. - Je initieert en begeleidt contractverlengingen, aanbestedingen en inkooptrajecten. - Je optimaliseert het proces rondom de inkoop, uitgifte en het beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) in afstemming met de arbocoördinator. - Je begeleidt de Data Protection Impact Assessment (DPIA) voor het gebruik van de dienstauto’s. - Je stelt adviesnota’s en besluitvormingsvoorstellen op voor het managementteam. - Je adviseert over en coördineert duurzaamheidsvraagstukken rondom het kantoorpand in afstemming met de verhuurder. - Je stuurt de facilitaire ondersteuning functioneel aan en begeleidt onder meer de facilitair medewerker, receptie/gastvrijheid en het secretariaat. - Je signaleert knelpunten en initieert verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening. Over jou - Je bent zowel strategisch als operationeel inzetbaar. - Je werkt zelfstandig, gestructureerd en re.