About this role
Over de opdracht Tilburg University staat aan de vooravond van een belangrijke transitie naar een centraal georganiseerde, digitaal gestuurde en toekomstbestendige post- en logistieke organisatie. Het doel is om de postkamer te transformeren naar een efficiënte, veilige en duurzame werkomgeving waarin digitale documentverwerking centraal staat, fysieke handelingen worden geminimaliseerd en logistieke processen optimaal zijn ingericht. Hiermee levert de universiteit een belangrijke bijdrage aan hybride werken en toekomstbestendige dienstverlening. Als Projectleider Digitalisering Postkamer ben jij verantwoordelijk voor de regie, coördinatie en succesvolle realisatie van deze organisatiebrede digitaliseringsslag. Je brengt de huidige processen in kaart, analyseert knelpunten en vertaalt deze naar een toekomstbestendige werkwijze. Daarbij werk je nauw samen met interne afdelingen zoals Facility Services, Informatiemanagement, IT en project VIA, maar ook met externe leveranciers en implementatiepartners. Je begeleidt de implementatie van de digitalisering van inkomende post en de koppeling met het documentmanagementsysteem Djuma. Daarnaast zorg je voor efficiënte pakket- en logistieke processen, stel je nieuwe werkinstructies op en borg je kennis binnen de organisatie. Ook heb je oog voor de impact van de veranderingen op medewerkers en eventuele personele consequenties, zodat de nieuwe werkwijze duurzaam wordt ingebed. Jouw verantwoordelijkheden In deze opdracht ben je onder andere verantwoordelijk voor: Het analyseren en optimaliseren van post- en logistieke processen. Het leiden van complexe digitaliserings- en implementatietrajecten. Het aansturen van leveranciers en bewaken van contracten, SLA’s en compliance op het gebied van privacy en de Archiefwet. Het opzetten en bewaken van de projectstructuur, planning, risico’s, afhankelijkheden en besluitvorming. Het opstellen van een Project Initiatie Document (PID). Het realiseren van een beheerorganisatie en het borg.