About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € Managementondersteuner Sociaal Team Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 16 uur payments Salaris €4065 (schaal 7) Over de functie Samenvatting De gemeente Oldebroek zoekt een Managementondersteuner voor het Sociaal Team, verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van de teamleiders. De rol omvat agendabeheer, het plannen van vergaderingen, administratie rondom medewerkers, en het bewaken van de voortgang van acties. De managementondersteuner fungeert als schakel tussen collega's en teamleiders en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. Verantwoordelijkheden - Beheren van complexe agenda's en plannen van overleggen met interne en externe partijen. - Leggen van verbanden tussen e-mail, agenda en acties, en bewaken van de voortgang. - Administratieve taken rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. - Accountbeheer voor diverse applicaties binnen het sociaal team. - Bewaken van de inhuuradministratie. - Aanmaken van inkooporders en verwerken van facturen in ERPx. - Notuleren tijdens vergaderingen. - Verwerken van declaraties, verlofaanvragen en verzuimmeldingen. - Ondersteunen van teamleiders bij uiteenlopende werkzaamheden en projecten. Vereisten - Minimaal hbo werk- en denkniveau. - Uitstekende digitale vaardigheden, met ruime ervaring in Microsoft 365/Office. - Ervar...