About this role
Zakres obowiązków: kierowanie pracą Zespołu Administracji i czuwanie nad prawidłową realizacją jego zadań; współpraca merytoryczna w zakresie realizowanych zadań z pozostałymi zespołami biura WWK; planowanie projektu budżetu w zakresie działań Zespołu; opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących działalności WWK; podejmowanie zadań związanych z działalnością inwestycyjno - remontową WWK; czuwanie nad prawidłowym zarządzaniem nieruchomościami znajdującymi się w zasobach WWK oraz pozyskiwanie środków na ich utrzymanie, remonty i inwestycje; dokonywanie analiz mających na celu poprawę organizacji pracy oraz optymalizacji kosztów działalności WWK; przygotowywanie wraz z radcą prawnym umów i aneksów z różnymi podmiotami świadczącymi usługi lub dostarczającymi produkty; współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych; udział w przygotowaniu planów działania poszczególnych komórek organizacyjnych biura WWK; koordynowanie całokształtu spraw związanych z warsztatami w poszczególnych jednostkach, wspieranie ich w pozyskiwaniu środków na rozwój; sporządzanie okresowych zestawień zbiorczych, dokonywanie analiz i przedstawianie wniosków Komendantowi WWK; współpracowanie z pionem finansowym WWK w zakresie wykorzystywania środków finansowych wg przyznanego planu finansowego; nadzorowanie jednostek organizacyjnych WWK w zakresie zapewnienia prawidłowych warunków zakwaterowania, wyżywienia i opieki zdrowotnej uczestników; terminowe sporządzanie planów, ocen, sprawozdań określonych właściwymi przepisami organów państwowych, samorządowych, Zarządzeniach KG OHP i Zarządzeniach WWK; racjonalne i oszczędne gospodarowanie mieniem oraz środkami budżetowymi przeznaczonymi na inwestycje, remonty i wyposażenie; realizowanie wydatków zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych i prowadzenie obowiązującej dokumentacji w tym zakresie; podejmowanie działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości należących do