About this role
Zakres obowiązków: 1. Obsługa administracyjno-biurowa stanowiska Sekretarza Miasta, w tym: a) obsługa kancelaryjna stanowiska Sekretarza Miasta, b) przekazywanie zadekretowanej lub podpisanej przez Sekretarza Miasta korespondencji do wyznaczonych komórek organizacyjnych lub pracowników Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr, c) prowadzenie terminarza narad i spotkań oraz ich obsługa organizacyjna, d) organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, noclegów itp.), e) obsługa połączeń telefonicznych, f) przyjmowanie interesantów, g) zbieranie informacji i redagowanie pism zgodnie z dyspozycjami Sekretarza Miasta, h) zapewnienie porządku i estetyki w pomieszczeniach sekretariatu i gabinecie Sekretarza Miasta. 2. Obsługa kancelaryjna Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr, w tym: a) obsługa poczty elektronicznej Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr, b) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających od organów wymiaru sprawiedliwości i organów ścigania, c) przygotowywanie zbiorczych, dziennych zestawień pism za pokwitowaniem, przeznaczonych do wysyłki przez Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr. d) Przechowywanie i używanie powierzonych pieczęci i pieczątek zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Przygotowywanie zbiorczych, miesięcznych zestawień kosztów prywatnych rozmów telefonicznych wykonywanych przez pracowników Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr. 4. Zaopatrywanie Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr w materiały biurowe. 5. Zapewnienie zgodnego z przepisami wewnętrznymi wyposażenia apteczek w Wydziale Organizacyjno-Prawnym i Kadr, w szczególności bieżące jego uzupełnianie. 6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Sekretarza Miasta. 7. Zastępowanie inspektora ds., administracyjnych w Biurze Prawnym, podczas jej nieobecności z powodu choroby, urlopu lub innych przyczyn. Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek: https://bip.wloclawek.eu/24069/mlodszy-referent-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr.html Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące